根据学院统筹部署、安排，为认真做好我系2011年新生开学报到和接待工作，确保新生入学报到高效、有序、安全进行，结合系部实际，特制订本方案，具体方案如下：
    一、 新生报到时间：
    2011年9月6日—7日
    上午：8：00——12：00
    下午：1：00——5：30
    二、 新生报到地点：
    学院财经校区（餐厅）统一报到缴费，闫新豪、房宇老师负责接待工作。2010级学生孙彬、魏军强负责新生引导。
    三、 成立系部新生报到工作领导小组
    组 长：晏继红、郭晓华
    副组长：王伯平
    成 员：朱玉泉、房宇、李敏艳、刘尧、王青青、王仕宝、闫新豪
    四、新生报到工作流程
    1、新生验证处：交验《录取通知书》，领取报道顺序单；
    2、财务缴费处：缴费手续；
    3、住宿安排处：孙彬、魏军强负责引导新生休息等待，引导专车由学院转送入医学校区。系学管办根据校区学生科部署，安排新生住宿手续。新生提前或延后报到由校区学生科现行安排住宿，再统一报到注册。
    4、军训服装购买：由校区学生科统一安排。
    5、户籍办理：填写相关表格、迁移费20元，一寸彩照2张，统一由校区后保科办理。
    6、班主任登记：王仕宝、闫新豪负责。
    ⑴药学、中药专业学生统一在系新生接待处登记；
    ⑵班主任负责核对缴费信息及相关手续，填写报到登记表，学生纸质档案、党团关系、一寸彩照8张、新生基本信息登记表等，入学教育开始后统一收缴；
    ⑶负责新生住宿安排，并指定宿舍、班级零时负责人员，确保新生、班主任、系部信息通畅；
    ⑷报到注册两天班主任及时进入学生宿舍，解决实际问题，如遇疑难问题及时与系学管办、校区学生科联系。
    7、学籍注册：开学后，根据校区学生科安排统一进行学籍注册。
    8、军训：由校区学生科统一安排。
    9、入学教育：系学管办统一安排，详见新生入学教育实施方案。 
    五、新生报到工作分工
    1、宣传组
    组长：李敏艳
    成员：房宇、杨丹、陈鸿添、白海艳
    职责：负责向新生及家长介绍系部及学院近况，引导新生负责中药文化节展板摆放、介绍、回收及宣传彩页发放。系学管办负责宣传彩页印制。及时将新闻稿件上传网络
    2、报到组
    组长：房宇
    组员：王仕宝、闫新豪、杨丹、陈鸿添、白海艳
    职责：收缴报到顺序单；答疑咨询服务；安排学生住宿；
    3、学生志愿者
    组长：张迁
    组员：药学2010级学生
    职责：负责新生接待、引导及各种临到临时安排任务。
    4、综合协调组
    组长：朱玉泉
    组员：刘尧、王青青
    职责：协调相关部门，统筹安排。
                                                               药学与医学技术系
                                                              二〇一一年九月四日